GESTÃO DE VIAGENS CORPORATIVAS

Gerenciamento de viagens corporativas é uma função importante e estratégica que vem crescendo cada vez mais no mercado global.

Os tópicos abaixo são uma breve introdução aos pontos básicos desta indústria crescente e empolgante.

O que é gestão de viagens corporativas?
Gerenciamento de viagens corporativas é a prática de ter um programa de gerenciamento de viagens centralizado que direciona e monitora o gasto em viagens e representações. As empresas implementam a gestão dos programas de viagens para ter um maior controle sobre as despesas de viagens e para gerenciar e rastrear seus viajantes de uma maneira mais eficaz.

Qual é a importância da gestão de viagens corporativas?
A gestão de viagens corporativas está se tornando uma função essencial para empresas que buscam controlar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo mais e mais empresas estão implementando programas de viagens corporativas para agregar valor à organização das seguintes maneiras:
-Balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa
-Maximizar o valor de todo o dinheiro gasto
-Garantir o controle e acompanhamento de custos
-Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas
-Perceber os savings através dos descontos negociados
-Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os funcionários em viagem.
-Oferecer confiança e tranqüilidade aos funcionários.

O que um gestor de viagens corporativas faz?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que ajuda as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos, incluindo:
-Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens
-Negociar hotel, transporte aéreo e por terra e contratos de locação de veículos e descontos
-Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa
-Implementar tecnologias novas
-Informar viajantes sobre segurança e riscos
-Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens
-Controlar orçamento de gastos de viagens
-Prever mudanças na indústria de viagens corporativas
-Executar programas de gerenciamento de reuniões estratégicas.

Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Normalmente em empresas de médio e grande porte. Porém, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado pequenas empresas também estão adotando essas práticas pra conter custos e proteger seus funcionários.